快鲸智慧楼宇(园区)AI版重磅发布:全方位升级,体验跃升


为进一步提升园区/楼宇运营管理效率,满足多元化业务需求,园区资产运营管理系统迎来重大升级,V3版本正式发布。此次升级包含门户、AI、成本管理、预算管理、会员管理等多项实用功能,优化多项操作体验,并在技术层面实现突破,为用户带来更高效、便捷、安全的使用感受。

即时起,已合作客户可以联系客服升级体验。
 
 
新增功能
 
个性化门户:支持根据企业需求,自定义设置PC端和移动端的门户样式。可灵活选择是否开启门户功能,以及是否将其设为首页展示,满足不同业务场景的个性化使用习惯。

 
话题讨论便捷沟通:在合同、账单、巡检、工单、审批、资产盘点等页面,新增一键发起群聊功能。可快速与同事就相关业务进行讨论,提高沟通效率。

 
移动端在线客服:在用户移动端招商页面,增设在线客服按钮。客户点击即可与招商人员实时聊天,促进招商工作顺利开展。


规范汇报模板:提供日报、周报、月报、拜访记录等多种预设模板,统一汇报格式。支持文本、数字、单选、多选、图片、附件等多种字段类型,必填项可强制规范内容,确保汇报信息完整、准确。

 
全面预算管理:可配置预算科目和预算方案,规范公司预算管理工作。可在线查看预算报表,实时掌握预算使用情况,为决策提供数据支持。

 
精细成本管理:员工可发起采购申请,涵盖普通物品、资产、物料三种采购类型。采购完成后可直接入库,并可关联预算。同时,支持管理采购合同,包括物品采购和服务采购,将采购流程全面纳入系统管理。

 
子系统灵活拆分:将系统功能按场景拆分为8个子系统,简化员工操作流程。并且移动管理端也设计了多个子系统管理页面。此外,支持将其他系统添加为子系统,实现统一入口,提升系统集成度。

 
工单流程配置:为满足复杂业务场景,工单现已支持流程配置。例如,部分工单需区分资管公司和物业公司的承担情况,可先进行勘察,再根据条件分配至不同处理部门。

 
办公OA数据总览:办公OA新增数据总览页面,为用户提供全面的业务数据概览,方便用户快速了解业务动态。

 
管理数据大屏改版:管理数据大屏全新改版,拆分为“租赁”“物业”“招商”三个大屏,聚焦不同业务领域的数据展示。未来还将继续增加其他数据大屏,为用户提供更丰富的数据视角。





 
会员管理深度融合:与快鲸O2O系统全面融合,借助O2O在会员管理、商业(团购/外卖/商城/上门预约/社区团购等)等方面的优势功能,为租客/业主提供会员服务以及丰富的商业功能,提升用户的粘性。例如可实现租金/物业费等缴费得积分,积分可在O2O系统消费,积分又可以用于租金/物业费等缴费。(注意:此功能需购买O2O快鲸系统才能使用)

 
飞书无缝对接:支持同步飞书组织架构,将审批对接至飞书审批,站内信推送给飞书。实现系统与飞书的深度集成,提升工作协同性。

 

AI助手智能赋能:支持国内外主流模型,AI技能丰富多样,涵盖查天气、打卡、补卡、请假、日程、任务、审批、汇报、工单、知识库问答等多个方面。内置“财务数据助手”“合同数据助手”“招商数据助手”“IOT数据助手”等智能体,在合同详情、知识库等模块内置AI功能,未来将在更多功能中逐步引入AI,为用户提供智能化服务。具体查看推文介绍: 快鲸智慧楼宇 x AI

 
 
优化功能
 
剖面图权限优化:剖面图中的欠费金额、状态显示,将根据所在公司的权限进行判断,确保数据安全性和准确性。
 
审批代理自动生效:在审批设置审批代理人时,当前在途的审批单据将自动生效,避免审批流程中断,提高审批效率。
 
房产项目物业设定:新增房产项目时,支持同时设定物业公司,更方便应用于运营和物业为独立公司的情况,提升项目管理的灵活性。
 
员工密码灵活管理:机构导入员工时,可在表格中设置密码;机构编辑员工时,可修改员工密码,方便机构对员工账号进行管理。
 
系统后台便捷协助:系统后台用户列表支持进入用户页面,方便管理人员协助用户处理问题,提升服务响应速度。
 
 
技术升级
 
  • PHP版本升级到8.4版本,具有更高的性能表现。所以升级到V3版本,需要重新安装所有docker容器。
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  • 用户登录凭据有效期默认降低为30分钟,引入refresh_token机制,更好的保护账号安全。
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  • 密码登录机制优化,前端传输之前先进行加密。
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  • 机构后台前端技术升级,提升页面打开速度。

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