历经数月精心研发和对企业需求的深刻剖析,我们正式推出智慧楼宇管理系统V2版本!七大核心模块全面升级并新增不动产资产管理,同时支持多语言功能,使楼宇管理更智能、更高效。从而让企业对楼宇管理从传统繁琐迈向智慧便捷!
同时系统全面支持多语言功能,目前已涵盖英文、繁体中文及日文。为大家的业务出海提供进一步的数字化支持。 🌏
新版本将新增和优化以下内容。篇幅较长,请耐心翻阅。 🥰
资产管理
不动产台账:集成入库、处置、变更、产权登记全流程追踪功能,确保从新购入到处置,所有资产动态实时更新,告别纸质台账的杂乱与遗漏,实现资产信息数字化管理。
无形资产:软件著作权、资质证书、技术专利、文明成果等“软资产”纳入到系统中管理,结合知识产权到期提醒,帮助企业及时维护知识产权,规避风险。
股权资产:股权分红明细透明化,企业投资收益情况一目了然。实现资产增值。
公共设施:整合学校、医院、公园、体育场馆等公共资源信息,统一接入系统,实现公共设施资源的数字化管理。
资产地图:可视化地图一键查看资产分布,鼠标轻点即可定位资产位置、状态及关联合同情况。
资产报表:提供多样化的资产报表展现形式,报表内容覆盖资产合同概览、各类资产占比分析、资产收益率详细解析等多个维度,帮助企业全面了解资产状况。
资产盘点:制定盘点计划,自动分配盘点任务至个人,明确各自范围和要求,减少误差与遗漏。盘点结果自动生成专业盘点报告,详细展现资产现状,包括总数、占比及异常等。
资产巡检:制定周密巡检计划,明确周期、频率、人员及巡检点,使任务责任到人。巡检结束后,系统自动生成详细报告,总结结果标注改进情况,帮助企业巡检工作的规范化。
资产采购:可轻松发起采购申请单,支持采购编码自定义。自动匹配采购流程,可灵活调整报价和评标环节。申请通过后可实时查看订单详情。系统还内置了供应商管理端,便于供应商掌握进度、响应需求。
资产合同:出售、租赁、采购合同集中管理,实时掌握合同细节。支持账单条款自动生成,合同到期预警,彻底告别“漏签续约”的尴尬,确保合同管理的规范。
资源管理
V2版本将资源管理模块进一步细分,覆盖商业、住宅、公寓、菜场、仓库、工位、床位、场地、广告位、车位等多种资源类型,满足企业精细化管理需求。
商业管理 :针对购物中心、办公楼、商业街等商业业态,提供全面的房源信息管理,包括楼层、房号、面积、产权、户型、交付时间、标签、租赁状态等关键信息。此外,商业管理还支持账单、流水、租客、合同等全面管理功能。
住宅管理 :针对住宅小区,同样提供详尽的房源信息管理,涵盖楼层、房号、面积、产权、户型、标签、租赁状态等。此外,住宅管理还支持账单、流水、租客、合同等全面管理功能。
公寓管理 :针对公寓单元,我们提供了详尽的信息录入功能,包括楼层、房号、面积、户型、装修标准、设施配套等关键信息。还支持租赁状态更新,租客信息录入,以及账单、流水、合同等全面管理功能。
菜场管理 :针对菜场这一特殊业态,提供了摊位和商铺信息管理功能。从摊位位置、面积、标签、户型等关键信息,都能在这里得到详尽展示。此外,菜场管理还支持账单、流水、租客、合同等全面管理功能。
仓库管理 :针对仓库,提供区域、编号、面积、类型、户型、租赁状态等全面房源信息管理,以及账单、流水、租客、合同等管理。
工位管理 :针对共享办公空间场景,我们提供了工位信息展示与租赁状态更新。企业可随时查看工位使用情况,了解哪些工位处于空闲状态,哪些工位已被租赁。
床位管理 :针对住宿床位场景,我们提供了详尽的床位信息录入功能,包括楼层、房号、床位号、面积、设施配套、租赁状态等关键信息。以及账单、流水、租客、合同等全面管理功能。
场地管理 :支持场地信息展示与租赁状态更新,让企业随时了解场地使用状况,便于安排和调度场地资源。
广告位管理 :支持广告位信息管理、租赁状态跟踪,帮助企业掌握广告位的运营状况。此外,广告位管理还支持账单、流水、租客、合同等全面管理功能。
车位管理 :支持车位信息录入、租赁状态更新,方便于企业全面掌握车位使用情况,优化车位资源配置。
租赁管理
租赁管理作为楼宇运营的核心环节,新版本实现了租赁全场景的无缝覆盖,确保合同清晰可视化,助力企业精准把控盈利脉络。
房屋租赁:支持各类住宅(如公寓、别墅)及商用房源(如办公室)的租赁服务。并提供从房屋租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。车位租赁:支持从车位租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
场地租赁:支持会议场地、活动场地、展览场地等各种不同类型场地的租赁服务。并提供从场地租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
广告位租赁:支持从广告租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
公寓租赁:支持公寓的租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
摊位租赁:支持市集摊位、沿街商铺等租赁服务。并提供从摊位租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
工位租赁:支持共享办公等工位租赁服务。并提供从工位租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
床位租赁:支持短期住宿还是长期居住等床位租赁服务。并提供从床位租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
冷库租赁:支持冷库及普通仓库等仓库租赁服务,并提供从仓库租赁、合同变更、合同续租、合同退租、意向合同、优惠合同、到期提醒等全生命周期管理。
业务财务
业务财务数据全链条贯通,实现资金流动的全面透明化,企业能够一目了然地了解企业收入情况,精准掌握财务状况。
收入管理:应收账单、优惠账单、坏账管理等功能一应俱全。无论是收入的核算、催收,还是坏账的处理与预防,企业能获得即时且精确的有效解决方案。
权责管理:权责应收与收入确认功能,让企业收入管理更加透明、规范。不管是权责的划分与确认,还是收入的分配与核算,都能得到精准的结果。
支出管理:应付账单、付款流水、逾期账单等功能,让企业支出管理严谨且高效。无论是支出的核算、审批流程,还是逾期账单的自动提醒与处理,系统都能确保信息的实时呈现与精确无误的管理结果。
运营管理
营业额管理:营业额日报、营业额录入、营业额看板与联销结算等功能,让企业的营业额管理更加便捷。不管是营业额的统计与分析,还是联销结算的处理与核对,都能得到及时、准确的结果。
收费管理:集成商户应收、运营费用管理、押金处理、账单生成与开票记录等多方面功能,不管是进行应收账单的精确核算,还是押金的有效监管与退还,系统都能提供及时且专业的操作与协助。
租户管理:集成商户信息、商户奖励与商户违规等功能,让企业的租户管理更全面且细致。不仅支持商户的基本信息登记与查询,还涵盖了奖励政策的制定,以及违规行为的记录、处理跟踪,让企业能对商户的管理更加规范。
公寓运营:集成公寓房态管理、入住办理、退租处理及智能硬件控制等功能,显著增强了公寓管理的智能化程度。从公寓房间的租赁安排,到入住与退租流程的执行,再到与智能硬件的无缝对接,每一环节系统都能提供专业的服务保障。
溯源管理:集成了商品信息、货主信息、经营户信息及IC卡管理等多项功。从商品信息的录入与检索,到溯源记录的创建与查阅,再到进场费用的计算与记录,均能提供迅速且精确的响应,有力保障商品流通的安全性与可追溯性。
行政办公
通用审批:审批功能我们引入了流程分支概念,使得审批流程更加灵活多变。并且从原来的审批流程编辑界面中独立出来,专门进行分支流程的管理。提高了流程设计的直观和便捷性,企业可以更轻松地构建出符合实际业务逻辑的复杂审批流程。
合同审批:新版本对合同审批功能进行了重大的调整,原先独立的合同审批已移除,将其整合进了更为强大和灵活的通用审批中。使其可以借助强大的分支流程功能,企业可根据合同金额等重要字段设置审批条件分支,确保每一笔合同都能得到恰当的审核流程。
组织架构
组织架构:引入用户绑定多角色的机制,实现权限的组合与灵活配置。企业可根据自己业务需求,将员工分配并绑定到多个不同的角色中。每个角色都包含了一组特定的权限,这些权限将相互叠加,形成组合权限。从而更加精准地匹配其实际工作需要。
多语言
系统全面支持多语言功能,目前已涵盖繁体中文、英文及日文。 🌏在提供多语言的基础上,更进一步地对系统进行了深度改造,以适应不同语言和地区的特定需求。包括但不限于自定义货币单位、系统面积单位、日期时间格式,谷歌地图,国际短信,以及多种登录方式的集成,如邮箱登录、Google一键登录和Microsoft 365一键登录。以确保了系统在全球范围内的广泛适用性和用户体验的优化。
升级注意事项:1、由于新版本新增了很多功能且使用流程有较大的差异,升级后需要重新搭建部分数据才能正常使用,所以后台不会自动跳出新版本升级提醒。请组织内部员工详尽体验新版本功能之后,有需要升级的可以联系客服登记。2、新老版本多处数据不兼容,升级后无法回退版本。请联系客服获取功能差异的说明文档后,备份原系统服务器和数据库后,妥善升级。3、由于新版本全面适配多语言,系统文件全量修改过,有过二开的客户请谨慎升级,遇到问题及时联系我司客服获取技术支持。4、为了保障客户使用,老版本我们也将持续的维护。5、中国大陆客户升级后不会含有多语言功能。
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