快鲸智慧楼宇重磅推出《资产运营管理》版本


应用场景
 

资产管理广泛适用于各类场景,包括但不限于国企资产管理、商业综合体、工业园区、办公楼宇、住宅小区等。在这些场景中,资产管理是确保项目高效运营、提升资源利用率的关键环节。通过资产管理,企业可以实现对各类资产(如不动产、土地、无形资产、实物资产、股权资产、公共设施、固定资产等)的全面管理和监控,无论是资产的采购、入库、领用、调拨、维修、盘点、折旧、报废,还是资产的安全巡查、合同管理和账单管理,都能得到高效、精准的支持。
 

1. 国企资管场景
在国企庞大的资产管理中,资产管理发挥着举足轻重的作用。国企通常拥有大量的资产,包括土地、办公楼、厂房、仓库、商业综合体、股权等多种类型的资产。资产类型多、管理链条错综复杂、资产流转效率低、资产难以统计等等成了当下困境。日常不仅涉及到资产的基本信息记录、产权管理、租赁管理、流程审批等常规工作,还需要对资产的维护、改造以及投资回报等进行分析和决策。资产管理可以帮助国企实现资产的数字化管理,通过审批流转提升决策效率。通过数据分析和报表功能,为管理层提供决策支持,盘活更多的资产。
 

2. 商业综合体场景
在商业综合体中,资产管理尤为重要。资产管理可以帮助企业对综合体内的各类商铺、写字楼、停车场等不动产进行统一管理,实时掌握资产的使用情况和运营状态。同时,通过资产地图功能,企业可以直观了解资产的分布情况,为招商、租赁和物业管理提供有力支持。
 

3. 办公楼宇场景
在办公楼宇中,资产管理涉及到大量的办公设备、家具、IT设备等实物资产。资产管理可以通过资产编码和标签,实现对这些资产的精确追踪和管理。无论是资产的采购、入库、领用,还是维修、盘点和报废,都能在系统内得到详细记录,大大提高了管理效率。
 

4. 住宅小区场景
在住宅小区中,资产管理同样不可或缺。资产管理可以帮助物业管理者对小区内的公共设施进行统一管理,确保这些设施的正常运行和维护。同时,通过资产巡检功能,物业管理者可以及时发现并处理设施的安全隐患,保障居民的生活安全。

 

解决痛点
 

在传统的资产管理模式中,信息孤岛现象普遍存在,不同部门或系统之间的数据无法有效共享,导致信息传递不畅,决策依据不足。此外,由于缺乏实时监控和数据分析能力,资产管理效率较低,资源利用率不高,甚至出现资源浪费的情况。资产管理通过以下创新功能,有效解决了这些痛点问题。
 

1. 建立资产管理模型,理清资产权属关系
完善的资产管理模型,理清了资产权属关系,实现了从集团到区域公司、城市公司、业态项目的多级管理。通过这一模型,企业可以清晰了解资产的归属和流转情况,为决策提供有力支持。同时,系统还支持资产全生命周期管理,从资产的规划、采购、入库、使用到报废,每一个环节都能得到详细记录和管理。
 

2. 统一分类标准,加强资产管理精细度
楼资产管理统一了资产分类标准,将资产分为不动产、无形资产、实物资产、股权资产和公共设施五大类,并进一步细分为多个子类别。这一分类标准不仅提高了资产管理的精细度,还方便了企业对各类资产进行统一管理和调用。同时,还支持用户根据实际需求自定义资产分类和属性,满足不同企业的个性化管理需求。
 

3. 不动产资产支持资产入库、接收、变更和处置
对于不动产资产,资产管理提供了全面的管理功能。在资产入库环节,支持基本信息登记、产权登记和关联信息留痕,确保资产的完整性和准确性。在资产接收环节,系统要求资产管理部门按照明确的资产档案登记规则,登记资产信息、上传产证资料、填报指标内容,并形成完善的资产档案。资产信息审核通过后,资产正式纳入资产台账,便于未来的资产运营管理与统计分析。在资产变更环节,系统支持资产信息的在线变更和调整,并实时记录变更过程,确保资产权属的清晰和可追溯性。在资产处置环节,系统通过规范资产退出管理要求,针对资产处置、置换、转让等不同处置方式的资产进行统一管控,确保资产退出流程规范且记录留痕可查。

 

功能亮点


除了上述基础功能外,资产管理还具备多项创新功能亮点,进一步提升了资产管理的效率和水平。


1. 拓展字段:所有资产支持拓展字段
资产管理支持所有资产台账的拓展字段功能,企业可以根据自己的实际需求定义企业需要的资产信息。这不仅提高了资产管理的灵活性,还方便了企业对特定资产进行精细化管理和分析。
 


2. 资产巡检:全面掌控资产状况
帮助企业规避安全风险。在巡检过程中,系统可以制定巡检任务并下发至巡检人员,巡检人员可以针对性地对资产进行巡检,包括隐患的识别和上报反馈。整个巡检过程全部线上化,帮助企业及时掌握资产安全情况,规避资产安全风险。
 


3. 资产盘点:准确核查资产数量
帮助企业实现资产的精确统计和管理。在制定盘点计划时,系统可以根据资产类型和分布情况,自动分配盘点任务至个人,明确各自的范围和要求。盘点结果自动生成专业盘点报告,详细展现资产现状(包括总数、占比及异常等),为企业提供决策支持。
 




4. 资产地图:可视化查看资产分布

支持可视化查看资产分布。通过鼠标轻点即可定位资产位置、状态及关联合同情况,为管理企业提供直观、便捷的资产管理工具。这一功能不仅提高了资产管理的可视化和直观性,还方便了企业对资产进行远程监控和管理。
 


5. 资产报表:全面了解资产状况
报表内容覆盖资产合同概览、各类资产占比分析、资产收益率详细解析等多个维度,全方位揭示了企业资产的健康状况与运营效能。

各类资产占比分析则通过图表形式直观展示了企业各项资产的比例分布,如不动产、股权资产、固定资产、无形资产、公共设施等。这种可视化分析不仅有助于企业清晰把握资产结构,还能为资产优化配置提供科学依据。

资产收益率详细解析则是企业评估资产运营效率的关键指标。系统通过计算各项资产的收益率,可以帮助企业精准定位资产运营中的亮点与短板。对于收益率较高的资产,企业应进一步加大投入,扩大其规模效应;而对于收益率较低的资产,则需深入分析原因,采取针对性措施进行改进,如优化管理流程、提升技术水平或调整资产配置策略等。
 
 


6. 资产合同:集中管理合同信息
支持出售、租赁、采购合同的集中管理功能,实时掌握合同细节。支持账单条款自动生成和合同到期预警功能,彻底告别“漏签续约”的尴尬情况,确保合同管理的规范和高效。

此外,还具备强大的合同支持扩展字段功能,可以根据不同的业务需求,灵活添加各类自定义字段,如合同类型、合作方信息、付款条件等,使得合同管理更加全面且细致,以及所有重要事项都能得到妥善处理。

在此基础上,进一步强化了合同的全生命周期管理,支持合同的变更、续租、退租、作废管理,以及便捷的合同导入功能,确保了业务的有序进行。

在合同作废管理方面,支持自动归档至历史合同库,避免与有效合同混淆,保证了合同数据的准确性和完整性。
 
 

7. 资产账单:清晰展示财务收支情况
展示所有资产的出售、租赁、采购的收款账单和付款账单。不仅方便了财务人员进行账务处理和分析工作,还提高了企业的财务管理水平和透明度。

在此基础上,进一步支持开票和收据管理,财务人员可以根据账单生成符合财务规范的发票或收据,简化了开票流程。同时,还自动记录开票和收据的状态,确保每一笔交易都有据可查,进一步增强了企业的财务合规性。

此外,还支持账单结转和账单调整功能。财务人员可以便捷地将待退款的账单进行结转处理。对于需要调整的账单,也允许财务人员根据实际情况对账单金额进行修正,确保财务数据的真实性和可靠性。

 
 

8. 资产评估:科学评估资产价值
可以针对指定资产进行资产评估。评估流程包括资产登记、评估机构评估资产价值、生成评估报告、更新资产价值和评估归档等环节。通过这一功能,企业可以科学评估资产价值并优化资产配置策略。

在此基础上,系统还支持评估机构库管理,企业可以将合作的评估机构信息录入系统,包括机构名称、资质证书、评估领域专长等,形成一个全面且详细的评估机构资源库。在需要进行资产评估时,企业可以直接从库中选取合适的评估机构。

在评估流程结束后,系统会自动将评估报告归档保存,形成完整的评估历史记录。企业可以随时查阅历史评估报告,对比不同时间点的资产价值变化。
 
 

9. 资产集合:灵活管理资产组合
可以将不同类型的资产组成一个集合进行统一管理。在这一集合中,企业能够清晰地查看到每一项资产的基本信息、当前状态、以及历史变动记录,从而全面把握资产集合的整体情况。

在进行资产巡检和盘点操作时,企业可以根据资产集合的设定,灵活制定巡检计划和盘点计划,确保每一项资产都得到及时且有效的检查。

此外,还允许企业对资产集合进行动态调整。随着企业战略的调整,企业可能需要对资产组合进行重组或优化。此时,只需在系统中进行简单的操作,即可实现资产的增减、转移或重新分类,确保资产集合始终与企业的实际需求保持一致。
 
 

10.资产采购:实现高效的采购管理
采购人员借助这一先进的采购管理系统,能够轻松发起采购申请单,详尽地列出采购需求,涵盖资产的名称、精确规格、所需数量等核心要素。并且支持采购编码的自定义功能,这意味着企业可以根据自己的编码规则,为每一份采购申请分配一个独一无二的标识。

系统能够根据采购金额自动匹配采购流程。允许企业根据自身的管理需求,灵活调整是否需要引入供应商报价和评标环节。例如,对于小额常规采购,系统可能自动简化流程,减少不必要的审批环节;而对于大额或关键物资采购,则会自动触发更为严格的报价比较和评标流程,确保采购决策的科学性和公正性。

采购申请通过后可以实时查看采购订单,无论是采购人员还是相关管理人员,都能在系统内轻松查阅到所有采购订单的详细信息,包括订单状态、采购金额、供应商信息等,以提升采购流程的透明度。

系统还内置了独立的供应商管理端,让供应商能够实时掌握采购进度,包括订单的当前状态、具体的发货要求等关键信息。供应商只需登录专属的管理后台,即可一目了然地了解所有与自己相关的采购活动,从而迅速响应采购需求,确保按时、按质、按量完成供货。

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