快鲸智慧楼宇(园区)十一月上新：公寓审批新视图、工单费用优化

 

①公寓审批新视图

公寓运营模块新增按审批类型集体呈现所有审批的页面。审批人员能够快速浏览当前所有审批事项及其所处节点，审批流程的关键信息集中展示，让审批进度清晰可见。


②短信通道拓展
系统现已新增中国移动云MAS短信通道，进一步拓宽短信发送渠道。


③合同优惠展示更直观
公寓租赁的合同创建模板支持为特定的业户标签设置租金折扣比例。当创建公寓合同时，系统会自动根据业户绑定的标签匹配折扣比例，并以优惠的形式直观展示租金信息。让租金优惠一目了然。


④工单费用全透视

在线报修新增工单费用统计页面。该页面详细展示服务费用、物料费用、工时数量、工时费用以及附加服务费用等各项明细，让用户对工单费用构成有清晰全面的了解。同时，支持数据导出功能，方便用户进行费用核算与管理。


⑤物料入库精细化
在物料入库环节新增税点录入选项。企业人员在录入税点信息后，系统会自动计算未税价，避免了人工计算的繁琐与可能出现的错误，为企业的成本核算提供可靠的数据支持。


⑥灵活编号，自定义规则
在财务账单管理中，允许企业根据自身的业务需求与编号管理习惯，灵活自定义设置账单编号的生成规则，实现对账单的精细化管理。在出入证管理中，为满足不同场景下对出入证编号的多样化需求，系统现支持企业根据自身实际情况，定义出入证编号的生成规则，实现出入证的高效管理。在访客预约流程中，访客预约的编号将自动同步读取通用审批表单的编号，确保编号的统一性与连贯性，便于后续的查询与追踪管理。


⑦用户端功能升级，合同电子化
用户端新增招商车位、招商场地的展示功能，让用户一目了然。同时，支持在线预订房间、车位及场地，但需管理后台招商项目先开启在线预订功能。用户可实时在预览合同后发起申请，合同审批通过后自动生成账单。若企业开通了电子签功能，合同审批通过后还需电子签签约成功，才会生成账单，确保合同签署的合法性与安全性。未开通电子签时，合同审批通过后则立即生成账单，满足不同场景需求。


⑧招商佣金精细化管理
招商佣金分拆为招商专员佣金与渠道佣金，并支持按合同条款计算佣金，以及设置阶梯比例规则，每单额外奖励灵活可调，可激发招商人员积极性。

 

 

优化功能
 

①合同管理更便捷
作废的合同，拥有超管权限的人员可一键删除。同时，作废合同后，合同账单的结转将同步作废，账单自动解决匹配，所有账单自动关闭，确保数据准确无误。新增“实际合同金额”统计字段，变更、提前退租后，此字段将自动去除关闭账单，重新计算金额，确保合同金额的实时性与准确性。配合此字段，变更生成的新合同，“合同金额”统计字段将自动减去原合同的“合同金额”，原合同的“实际合同金额”也将自动减少，实现无缝衔接。


②工作台数据一目了然
有数据总览权限的用户，工作台将新增“本月应收”、“本月应支”的数据展示，点击即可查看明细，助力管理者快速掌握财务状况。


③水电抄表优化
水电账单的单位调整为货币主币/表计价单位，如元/度、元/kW·h，让费用计算更加直观。

 

④消息推送升级
同账号允许多台电脑、多页面同时登录，所有在线的客户端将同步接收消息推送，确保信息不遗漏。