快鲸智慧楼宇(园区)十月上新：二维码报修、组合会议室

 

 

对审批功能进行整合优化，将原“用户审批”功能全面并入通用审批模块，同时移除原“用户审批”的独立入口。优化后支持条件分支、加签、退回等高级审批操作，可满足复杂多变的业务场景需求。针对已使用过原“用户审批“功能的用户，系统升级后，需手动创建通用审批流程，即可实现与新审批流程的无缝对接。

 

同时，通用审批的审批节点中抄送人新增通知“全体成员人员”选项和逻辑，确保重要信息及时传达至每一位成员。

 

巡检计划、任务、巡检点、巡检位置均支持自定义编码，企业可以根据自身的管理需求，为每个巡检赋予独特的标识，方便快速查找和管理。

同时，各巡检模块的巡检位置相互独立，确保了数据的准确性和独立性。而老数据会自动同步到各模块中，避免了数据丢失和混乱的问题。

 

此外，所有巡检模块的巡检计划支持每次任务都随机抽取巡检点，此功能特别适用于随机抽查场景。通过随机抽取巡检点，可以有效避免巡检人员形成固定的巡检模式，提高巡检的全面性和公正性，及时发现潜在的问题和隐患。

 

为了简化公共场所的报修流程，提高报修效率，新增了二维码扫码报修功能。用户只需使扫描张贴的二维码，即可快速提报工单。省去了繁琐的手动输入信息过程，让报修变得更加便捷、高效，尤其适用于人员流动大的公共场所。

 

知识库功能得到了进一步拓展，新增了PDF文件上传和管理的功能。企业可以将工作相关的文档等PDF文件上传到知识库中，方便企业成员随时查阅，大大的丰富了知识库的内容。

 

微信公众号增加了“新工单提醒”模板消息，作为全局默认的消息通知。员工只需绑定公众号，即可及时收到新工单的提醒，不错过任何一个工单提醒。

 

站内信的通知消息页面展示也进行了优化，支持一键清理消息、折叠相同消息、搜索指定时间段消息以及根据个人使用习惯切换展示方式。此优化让企业能够更加高效地管理消息，快速获取重要信息。

 

会议室/场地预约功能进行了多项优化和新增。新增了每日不可预约时段的功能，适用于中午或周末的休息时间，有效提升了资源分配的合理性。

 

同时，新增了组合功能，企业可以将两个或多个会议室/场地组合成一个大的会议室/场地。当用户预订后，该时段的小会议室/场地也会自动被占用，提高了资源的使用效率。

 

此外，还新增了最晚需提前时间的功能，用于设定会议室/场地的打扫卫生等提前准备的时间，让会议安排更加合理、有序。

 

“计费规则”增加了“按照起始日划分”的选项，这一创新功能为费用的生成提供了更大的灵活性。例如，可以实现10月15日生成3个月的车位费功能，到1月14日结束，满足了不同企业的个性化需求，让收费管理更加合理。
 

 

 

移动端预约选择时间的页面进行了优化，界面更加简洁、直观，操作更加流畅。用户可以更加方便快捷地选择预约时间，提高了预约体验。

 

在发起退租时，增加了备注说明功能，并且在审批时可以看到备注内容。让退租流程更加透明，审批人员可以更加全面地了解退租情况。

 

对于住宅类的项目，房源列表中的经营状态不再显示“待租”，而是改为显示“待入住、自住、出租”。这种精准的显示方式能够更加清楚地了解房源的实际使用情况，提高了信息的准确性。

 

编辑业户时，可以设定业户是否可以自主添加/修改/删除发票抬头。赋予了业户更多的自主权，也方便了业户的财务管理。

 

支持批量关闭未收款/未付款的账单，大大减少了企业管理人员的工作量，管理人员可以一次性处理多个账单，避免了逐个操作的繁琐过程。