物业工单的多种收费模式全新上线

在商业和住宅领域,物业提供维修工单服务已经成为常态。这是因为,楼宇和小区中的各种设施和设备需要维修和保养,而物业公司是最好的提供者。随着科技的发展,物业公司也开始使用在线服务工单应用来管理工单,从而更好地管理工作流程和提高工作效率。我们也早在很久之前就上线了服务工单应用,为客户提供更好的服务。

 
然而,在维修过程中,肯定会有收费的场景。为了更好地满足租客的需求,我们进行了一次升级,使得工单应用可以实现收费功能。同时,此次升级我们还加入了耗材使用管理功能,让库存管理更加明明白白。这次升级将为物业公司带来更多的商业机会和收入。
 
在商业和住宅场景中,物业公司还提供预收费服务。这些服务包括夏季清洗空调、清洁油烟机、疏通马桶、家政保洁、换锁等等非常多的服务。这些服务也是物业收入的重要组成部分。服务工单应用的升级,也将为这些服务的收费和管理带来更多的便利。
 
使用场景
 
服务工单应用在楼宇和小区中有众多的使用场景,其中就包含如下:
 
1.在楼宇和小区中,物业公司需要维护和保养各种设施和设备。这些设施和设备包括电梯、空调、暖气、水电、燃气、门禁等等。当这些设施和设备出现问题时,业主和租户需要向物业公司提出维修工单。服务工单应用就是用来管理这些维修工单的。包括分配工单、预约维修、派遣工人、记录耗材使用情况、记录维修过程、完结工单、评价服务等等。
 
2.生活住宅小区中的家政保洁工单:生活住宅小区中的业主可以通过服务工单应用向物业公司提交家政保洁工单,例如清洗地毯、擦玻璃、打扫卫生等等。
 
3.  商业楼宇中的安防维修工单:商业楼宇中的安防设施也是需要维修和保养的,商户可以通过服务工单应用向物业公司提出安防维修工单。
 
工单管理
 
1.工单调度可以帮助机构更好地管理工单。在物业机构接收到新的工单后,管理人员可在工单调度中将工单分配给最合适的服务人员,以确保工单能够得到及时处理和解决。同时,工单调度还可以根据工单的紧急程度和预约上门日期,排定工单的优先级和时间,以确保工单得到及时处理和解决。从而更好地管理工单和提高服务质量。


2.工单列表是一种方便机构查看和管理所有工单的工具。通过工单列表,机构可以轻松地跟踪进行中的工单、已完成的工单和待处理的工单,以及它们的状态和进展情况。可以提高机构的工作效率和组织能力,同时让用户更容易地了解他们的工单状态,并及时跟进和处理。从而更好地规划和调整自己的工作流程和资源分配。

3.工单数据看板是一种用于可视化和监控工单数据的工具。通过工单数据看板,机构可以实时地查看和分析工单的各种指标和数据,包括工单数量、工单类型、工单状态、工单处理时间、工单处理效率等等。这些数据可以帮助机构更好地了解用户需求和工单流程,从而优化自己的服务和流程,提高用户满意度和工作效率。

4.  工单收费设置用于设置工单服务的收费标准和收费规则。该功能可以帮助企业实现工单服务的收费管理,包括可预约时段、费用设置、耗材设置、自定义服务项等设置。费用设置支持多种方式,包括服务后付款和下单即收费两种主要方式,管理人员可以根据工单的类型选择最适合的方式进行付费。

设置预约时段

设置收费方式

设置工单耗材

5.工单订单记录是指记录服务工单应用中的所有订单信息。这些信息包括订单编号、订单内容、订单状态、订单创建时间、订单处理时间、订单完成时间、订单责任人、订单处理结果等。通过服务工单应用记录订单信息,企业可以实时掌握订单状态,及时处理客户问题,提高客户满意度。同时,企业还可以通过订单记录进行数据分析,了解订单处理情况,优化订单处理流程,提高工作效率。

6.工单管理员是负责管理和处理企业工单人员,他们的主要职责是处理客户提交的工单,协调和跟进工单处理进度,确保工单及时解决并提供满意的服务。

客户下单

1.租客可通过小程序、H5、App等入口,快速提交工单。服务工单应用为租客提供了便捷的工单提交方式,租客无需在物业公司的办公室排队等待。租客只需要在应用中选择要提交的工单类型,填写工单信息,包括问题描述、上门时间、报修地址等,然后提交工单即可。

创建工单

选择上门时间

2.服务工单应用还可以帮助租客实时了解工单的处理情况。租客可以随时在应用中查询工单进度,了解工单的处理情况,包括工单是否已经被指派、处理进度、所需耗材情况等。这样,租客就可以更加放心地等待工单的处理结果,无需反复催促物业。

3.如果需要支付费用,租客也可以在系统中直接支付。服务工单系统会根据工单类型和服务内容自动计算费用,并提供多种支付方式。租客可以通过微信、支付宝、公司代付等方式进行支付,方便快捷。

4.租客还可以对当前工单服务进行评价。工单处理完成后,租客可直接在工单详情页中对工单服务进行评价打分。这样,物业机构就可以了解租客对工单服务的满意度以及服务建议等,为后续的服务提供参考和改进方向。

处理工单

1.工单服务人员可以通过小程序、H5、App等多种渠道进行工单抢单或流转和处理,使得共处理工单更加方便快捷。为了提高服务效率和质量,工单服务人员在上门前或接到工单后可通过租客提交的工单信息,可以提前申请工单所需耗材,以便更好地为租客服务和管理耗材库存。

待处理工单

处理工单

申领耗材

2.工单服务人员可以在服务中设置工单实际所需的耗材和其他服务项,系统会自动生成对应的耗材操作记录,方便后续管理。当工单完结,租客支付耗材费用后,系统会自动生成耗材的处置单据,确保工单服务过程中的耗材使用得到充分记录和管理。

3.当工单服务完结后,工单服务人员还可以归还剩余的耗材,以便更好地管理库存。这一系列的管理措施,为工单服务提供了更全方位的支持和保障,让工单服务更加高效、便捷、可靠。


关于 快鲸智慧楼宇
快鲸智慧楼宇是快鲸科技有限公司旗下新上线产品,支持数据私有化,源码可二开。助力商住不动产快速招商,智能租赁管理和高效的资产管理,适用于商场、写字楼、公寓、办公园区、创客空间、商业楼宇,功能包括租赁管理、合同管理、资产管理、物业管理、资产分析、租赁经纪人渠道管理 租客CRM和智慧楼宇IoT等各项功能。

 
我们能做什么?
多场景适用:写字楼、购物中心、公寓、厂区园区、创客空间都适用
多功能涵盖:资产管理、租赁管理、中介管理、移动办公、物业管理
数字化流程管理:租赁、运营、管理、合同、收费、客户全数字化管理
智慧硬件互联:停车、充电、门禁、电梯等设备一体化管理
商业运营体系:线上商城、外卖、O2O、团购等各形式的商业模式支持
 
 
我们的服务保障
快鲸智慧楼宇支持数据私有化源码可二开,每位客户配备专属服务管家7X12小时不间断在线留言5分钟内极速响应,需求24小时内高效反馈第一时间服务客户需求,365日全天候服务护航保障客户业务顺利开展。
 
 
快鲸科技有限公司
创始于2013年,是一家集营销产品研发、行业解决方案、代运营服务、大数据分析平台为一体的创新型公司,致力于帮助客户实现数字化转型升级。旗下产品已涵盖企业微信SCRM系统、智慧社区系统、智慧楼宇系统和快鲸新零售系统等覆盖微信生态全域流量触点产品,均获得了一定的市场地位和认可。快鲸多年发展与沉淀,迄今已服务1600余家企业。

加企微免费用

私有部署 源码二开
申请免费使用

申请免费使用

电话咨询

加微信联系

在线咨询
在线咨询
电话咨询 电话沟通
微信咨询
微信咨询
预约演示 预约演示