快鲸智慧楼宇(园区)十月上新:公寓房态图改版、财务功能优化


本月我们进行了系统升级和优化,为企业带来了更多便捷的新功能和体验优化。本次升级优化涉及房态图、账单、智慧硬件等多项功能。此次升级旨在进一步提升楼宇运营管理的效率与智能化水平,让操作更加便捷、高效。

 

新增功能
一、公寓业态
公寓房态图整体改版
页面围绕公寓业态重新设计,操作路径收敛为「看板 → 右键 → 完成」。在房态图上右键点击任意房源,即可直接发起带看、签约、退租、换房等操作,不必再跳转到合同列表去查。剖面图菜单同步新增「公寓房态图」子菜单,从楼栋视角可以直接下钻到具体房源。
 
退租退款一次审批走完
发起退租时可选择是否原路退回、是否自动结转,一次审批即完成全部账务处理。此前退款与结转需要分成两次人工操作、两轮审批,现在合并为一次,减少了二次人工操作引发的继续审批。
 
退租同时定退房时间、一键派保洁新增
发起退租时即可设置退房时间,并一键生成保洁工单。退租与交房准备不再是两个动作,交房节奏不必再靠人盯。
 
快捷换房
公寓场景的换房步骤大幅精简,选定目标房源后,系统自动按合同变更流程处理,不需要手动发起变更单。
 
意向合同简化
公寓意向合同的创建流程对齐「快捷创建合同」,字段更少、操作步骤更短。
 

二、财务账单
账单页直接退款
账单产生退款时,可在账单页直接发起,无需先解除流水匹配。退款完成后系统自动生成一笔对应的支出流水,与退款一一对应,账面实时对齐。
 
在线支付退款自动溯源
账单转入金额发生在线支付退款时,系统自动定位最初的收款流水并发起原路退回,不需要人工翻查原始订单。
 
待处理账单批量处理
合同详情的待处理账单明细列表支持批量退款、批量结转。批量处理完成后减少了人工操作以及操作后的审批。
 
支出流水增加收款账号
新增支出流水时可填写收款账号,财务拿到单据即可直接审核打款。汇款方式同步调整为必填项。
 
周期性费用自动衔接
收费标准生成周期性费用时,开始时间自动取上一期账单的到期时间次日,不再手工推算日期。
 
一次性收费标准按总额反算数量
一次性收费标准生成账单时,支持直接输入总额,由系统换算得出数量。金额先定、数量后推的场景不必再拿计算器算一遍。
 
手动新增账单按单价反算数量
手动新增账单时,支持输入单价、自动换算出数量,减少逐项手工填数的差错。
 

三、开票与支付
对接海外 SQL 财务系统开票
财务账单模块支持对接海外 SQL 财务系统开具发票,海外主体的开票流程并入系统统一处理。
 
发票面积可配置
发票设置中增加「发票面积」配置项。部分租金、物业费按建筑面积开票,可以直接切换口径。
 
联支付 B2B 网银通道
银行转账增加通联支付的 B2B 网银支付通道。支付链接可一键复制,客户在 PC 浏览器中打开即可完成对公付款,公对公场景的操作体验极大改善。
 
结算周期与入账日期
支付配置增加结算周期、延迟结算日期。设置后,系统依据考勤服务的节假日设置推算实际结算日期,并以该日期作为流水的入账日期,方便与银行流水对齐。
 

四、智能硬件与场地
水电表对接系统
水电表对接 ZYNB系统和安科瑞 EMS 系统,现场已部署的水表无需更换,直接纳入统一抄表与计费。
 
水电表导入支持尖峰平谷
导入水电表时增加尖峰平谷列,非必填。自动校验尖峰平谷的加总值必须等于总读数,避免导入后出现对不上的账。
 
门禁对接酷蜜客 7 寸人脸设备
新增一款成本更低的 7 寸人脸识别终端,人脸门禁的部署成本可以按项目实际情况选择。
 
门锁参数按项目配置
门锁参数从「所有项目共用一套」改为「按项目独立配置」,不同项目的门锁型号与参数可以分别维护。
 

五、小程序与移动端
水电表余量和停车月租到期订阅提醒
水电表余量不足时,通过微信小程序订阅消息推送给业户,实现催缴全流程自动触达,提醒更及时;智慧停车场月租车到期前,同样通过小程序订阅消息提醒。
 
页面装修通用配置
页面装修的个人中心、底部导航增加通用配置,不必为每个项目重复搭建一遍。
 

六、房源、业户、访客
访客预约字段可配置
身份证字段改为可选。车辆信息、人脸图片可在后台按需开启,并分别设置是否必填。
 
房源与业户增加备注字段
房屋、车位、业户、业户人员各增加一个备注字段,用于记录备忘信息。
 
导入房源支持标签
导入房源时可一并导入房源标签,多个标签以逗号拼接。
 
业户证件照片与 OCR 识别
添加业户时,默认联系人新增「证件照片」功能,一次拍摄即可完成录入并识别身份证信息,减少手工敲字。
 
合同录入时房源可搜索
录入合同时,右侧的房源列表增加搜索框。凡是使用房源选择组件的场景,都会具备这一搜索能力。
 

七、审批与组织协同
考勤管理条件分支扩展
条件分支新增三类判断条件:请假时长、申请人所在部门、申请人所在岗位。审批规则可以按组织结构和假期长度分流。
 
离职交接覆盖审批资源
成员离职时,可以交接通用审批的相关资源,包括在途审批、办理事项、委托代理,历史数据不做交接。


 
 
优化功能
合同短租:优化了合同短租场景下的退房时间与门锁时间处理,短租退房不再需要单独调整门锁有效期。
账单:详情支持按天拆分账单周期,用于处理中途入住、提前退租等非整月场景。
账单:有单价、单位、数量时,直接在详情中展示出来,不必再回到收费标准里核对。
权责应收:列表支持按合同编号搜索、按所属项目筛选。
收费标准:在查看绑定房间时,若存在多个房间则自动按房间折叠,房间数量多时不再是一长条平铺。
收银台:一个客户名下多个房间时,收银台可切换为「仅看此房源账单」,部分缴费场景不必在长列表里逐个找。
开票管理:列表增加「商品或服务名称」「售方名称」搜索项,支持模糊搜索。
停车场:清理在场车辆时,可以指定日期范围,而不只是按当下时点处理。
停车场:可配置具体的线下收款渠道;未配置时界面仍显示为现金支付,不影响现有使用习惯。
用户移动端:项目选择页根据定位默认展示距离最近的项目。多项目驻场人员的第一个动作,从「找」变成「点」。
业户人员:档案字段可以按业务需要自行扩展,不必迁就固定字段集。管理后台:可限制访客能填写的最大访问天数。后台添加超出上限时给出提醒,但不做强制拦截,规则刚性与操作弹性兼顾。

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