快鲸智慧楼宇五月合同财务功能上新

本月我们升级内容主要包括新增功能和体验优化。本次升级包含多项新功能，如 账单拆分、支持多个开票主体、保证金罚没、合同账单结转 等功能，旨在提升用户体验。我们不断完善功能，以满足物业、租客的需求。同时，我们也对用户体验进行了优化，让楼宇更智慧，让用户有更好的用户体验。
 

合同功能新增、优化

① 创建合同时，不论费用类型选择的是含税或不含税，都需选择与所签订房源楼宇相关的该费用类型税率，并在账单中展示含税规则、税率、税额字段，以确保合同财务信息的准确性。

 

② 合同审核流程，支持选择部门直属领导进行审核，提高审批效率和灵活性，并确保审批人员具备相应的权限和责任。

 

③费用类型中新增一个字段，以确定是否可合并开票。对于不可合并开票的费用类型，在生成开票信息时将不允许进行合并开票操作。

 

④开票支持多个开票主体。租客也可以在租客端轻松添加新的开票主体。在生成开票信息时，可以灵活选择不同的发票抬头，并增加相应的纳税资质。需要注意的是，针对非一般纳税人，系统将不支持开具专用发票。导入银行流水也将通过开票的银行账号进行匹配，便于应对租客可能由不同的银行转账进行识别自动添加收支流水。

 

⑤ 对收支账户进行了更为精细的分类和处理，以区别个人账户和公司账户。在进行账单匹配流水后，系统将新增一个名为“公户账单”的字段，用以标识是否为公司账户的账单。如果账单与个人账户的流水匹配成功，系统将自动将其标记为“个户账单”，这意味着该账单不可开具发票。

 

⑥ 实现账单拆分功能，便于租客偶尔遇到经营困难，临时拆分为多期账单。并新增相应的审批流程，对于合同账单，拆分后自动归属于原合同，确保合同管理的完整性。并且审批通过，被拆分的原账单将自动关闭。

 

⑦系统在退租和账单退款时，会自动显示已开票金额，并提醒申请冲红发票。同时，系统会在相关详情页面展示待处理的冲红明细，以确保财务结算的准确性和及时性。

⑧ 退租时新增保证金罚没功能，并且退租审批时新增账单明细和修改前后的对比，退租审批通过后，如果存在待处理账单，在合同详情中新增待处理账单明细，并且不管合同是否有待处理的账单，该合同绑定的退租时新增保证金罚没功能。这一功能的加入，使得在租客退租时，系统能够自动计算并扣除相应的保证金罚款，以弥补因退租而产生的损失。

 

在退租审批过程中，我们还新增了账单明细和修改前后的对比功能，以便管理员能够清晰地了解退租审批修改前后的账单情况。

 

一旦退租审批通过，系统将自动检查是否存在待处理账单，若有，则会在合同详情中新增待处理账单明细，确保所有账单得到及时处理。此外，不论合同是否存在待处理账单，系统都会自动解除该合同绑定的房源锁定状态，以便管理员能够在需要时创建新的合同，保证业务流程的顺畅进行。

 

⑨新增合同账单结转功能，在合同发生续租、退租、变更操作后，会同时出现收款账单和退款账单，在不产生新流水的情况下，可以将收款和退款金额进行抵冲，达到平账目的。

 

当一期合同账单结束时，其中可能包括了一些费用或款项，比如押金费、租金、维护费用等。如果这些费用跨越了不同的计费周期，就需要进行结转。结转意味着将未结算的费用或款项从当前的账单中转移到下一个周期的账单中，以便确保所有费用都能被正确计入相应的周期内。