产品升级 | 资产管理盘点功能上线

随着企业人员越来越多，企业的IT设备、固定资产也逐渐增多，以往用线下表格管理资产的方式，变得越来越难以为继，常出现账实不符、盘点困难、人员流动等潜在资产流失的风险。基于以上的诉求，增加资产盘点功能，保证企业资产管理清楚、账实相符，减少企业资产重复采购、闲置浪费等问题。而这一切都需要通过资产盘点来实现。

 

 

资产管理

 

 

 

Step. 1： 资产盘点能保证企业资产管理清楚、账实相符，减少企业资产重复采购、闲置浪费等问题。

 

 

 

1.1 资产盘点列表

 

新增盘点资产，输入盘点单名称、设置盘点范围、分配任务设置完成后，到盘点资产详情页面，展示所有的待盘点资产数据。

 

 

1.2 资产详情列表

 

资产详情列表页展示所有的待盘点资产数据，支持对盘点资产进行执行盘点、取消盘点、标记盘亏、取消盘亏、标记异常、取消异常、新增盘盈、取消盘盈这些操作，覆盖了资产盘点的不同场景。

 

1.3 执行盘点

员工自助盘点或者管理员进行过盘点的资产

 

1.4 标记盘亏

标记盘亏是指在盘点中发现资产已经报废不能使用或者丢失，管理员或者员工盘点时候【标记盘亏】后展示在资产管理。

 

1.5 标记异常

标记异常是指在盘点中员工标记异常或者管理员标记异常的资产

 

1.6 新增盘盈

新增盘盈是指在盘点中，线下发现正在使用的资产，但是未录入系统中管理员进行【新增盘盈】后展示在资产管理。

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1.7 盘点员

管理员可以在盘点单中邀请其他人协助自己盘点，添加盘点员填写协助人员姓名，授权盘点数据范围。

 

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1.8 结束盘点

管理员操作盘点单结束以后需要先审核，审核通过后盘盈资产自动入库，盘亏的资产自动处置。

 

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1.9 移动管理端资产盘点

管理员可登录移动管理端，在资产管理功能进行资产盘点，在资产盘点列表进行执行盘点、取消盘点、标记盘亏、取消盘亏、标记异常、取消异常、新增盘盈、取消盘盈这些操作，对资产的盘点会生成操作记录。

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其他功能

 

🔥 新增

 

支持设定管理移动端的权限。

 

合同审批增加自动同意的设置项，该节点自动同意。

 

用户在移动端能预缴账单，但是必须要按应收账单排序缴费。

 

支持配置自动开具电子发票，在收款后自动开发票，并通知给用户短信、公众号通知。

 

停车场免费车增加复制功能。停车场收费规则能指定适用的车辆。6.【小区场景】房态管理、收银台，支持按收费标准生成账单，收费时可以匹配以前的收支流水。

 

财务管理增加「优惠券」功能，可用于后续抵扣账单。

 

企业微信支持脱离第三方应用，使用自建应用，缩短配置流程。

 

收费标准创建出来的物业费账单，支持同步到剖面图展示，将展示「物」字。

 

停车场遥控钥匙对接。支持登记车开闸、也支持免费放行。

 

 

 

⚡️ 优化

 

【公寓场景】当租户退租后，第二个租户入住时需要支持在租控管理快速录入合同租户信息。

 

水电表导入支持智能表。

 

「审批」增加催办功能，每天10点左右自动提醒员工剩余审批项。

 

巡检的异常在报表列表中快速查看。

 

资产支持将管理员一次性转移给其他用户。支持 excel 导入清单。

 

优化支付配置流程，支持一键绑定到所有业务。

 

添加门锁，优化页面展现。从资产选择后，自动填充表单，减少二次输入。

 

租控管理智能硬件的水电表增加操作按钮，能开闸/关闸。

 

巡检计划能设置巡检任务能提前多少个分钟/小时/天巡检。

 

租控管理中已退租的租客靠后展示，且增加历史租客标识。

 

租控管理中绑定车辆时，选择所属停车场处，增加快速添加车场的按钮。

 

租客员工审批，租客端默认联系人需要支持审批旗下所有成员，不仅是普通员工。

 

若楼宇名字中有“栋/幢/号楼”，在租控管理、剖面图、创建合同等页面自动折叠展示。

 

收银台、租控管理菜单增加「显示/隐藏」已收账单的按钮。

 

当机构后台管理员没对应菜单权限时，明确提醒对应的菜单名称。