水岸尚街

项目背景
 

盐城市城投集团是由盐城市人民政府出资设立的大型国有综合性投资建设平台,定位为城市综合性投资建设平台企业。集团业务涵盖城市基础设施建设、水务供应、市政工程、地产开发、城市服务等多个领域,形成了水务集团、净水集团、市政集团、地产集团、城市服务集团等专业化公司体系。
 

作为承担城市建设运营重任的国有企业,盐城市城投集团旗下管理着众多商业综合体、产业园区、文旅项目等多业态资产。随着集团业务规模的不断扩大和资产类型的日益丰富,传统的资产管理模式已难以满足现代化管理需求。如何实现资产的精细化、数字化管理,成为集团转型发展的关键课题。
 

实施前的痛点与挑战
 

在引入快鲸楼宇系统之前,盐城市城投集团在资产管理方面面临诸多挑战。首先,多业态资产分布广泛、类型复杂,传统的线下盘点方式效率低下,资产数据更新不及时,难以形成完整准确的资产台账,导致"家底不清"的问题长期存在。
 

其次,在租赁合同管理方面,集团下属各项目涉及大量商铺、写字楼、产业园区等物业的租赁业务,合同数量庞大且到期时间分散。依靠传统的纸质合同和表格管理,经常出现合同到期提醒不及时、续约跟进困难、租金收缴核对繁琐等问题,不仅影响经营效益,还增加了合同纠纷风险。
 

此外,作为集团化运营的大型国企,内部组织架构层级多、人员分布广,各级子公司、项目公司之间的协同管理效率有待提升。传统的组织架构管理方式信息传递滞后,权限划分不够清晰,难以支撑集团精细化管理和快速决策的需求。
 

应用场景与功能实践
 

针对上述痛点,盐城市城投集团引入快鲸楼宇系统,重点应用资产盘点、租赁合同管理、内部组织架构管理三大核心功能模块。
 

在资产盘点方面,系统支持对集团旗下所有物业资产进行分类登记和数字化管理。通过建立统一的资产数据库,将商铺、写字楼、停车位、公共设施等各类资产信息录入系统,实现资产的可视化管理。管理人员可通过移动端随时随地进行资产盘点,现场扫描录入资产信息,系统自动生成资产台账和统计报表,大幅提升了盘点效率和数据准确性。
 

在租赁合同管理方面,系统实现了从合同签订、履行到到期提醒的全流程数字化管理。所有租赁合同电子化存储,支持按项目、租户、时间等多维度检索查询。系统自动提醒合同到期时间,提前预警即将到期的合同,帮助业务人员及时跟进续约事宜。租金收缴情况一目了然,欠费账单自动生成,大幅降低了合同管理的人工成本和管理风险。
 

在内部组织架构管理方面,系统帮助集团搭建了清晰的多层级组织架构体系。从集团总部到各专业化公司、再到具体项目公司,各级组织单元及人员信息在系统中清晰呈现。通过灵活的权限配置,实现了不同层级、不同岗位人员的分级管理,确保各级人员只能访问和操作权限范围内的数据,既提升了协同效率,又保障了数据安全。
 

实施成果与价值体现
 

通过快鲸楼宇系统的应用,盐城市城投集团的资产管理水平实现了质的飞跃。资产盘点从原来的季度性人工盘点转变为实时动态管理,资产账实相符率显著提升,管理层能够随时掌握集团资产的真实状况,为战略决策提供了可靠的数据支撑。
 

租赁合同管理实现了从粗放到精细的转变。合同到期零遗漏、续约跟进更主动、租金收缴更高效,不仅提升了经营收益,也大幅降低了合同管理风险。业务人员从繁琐的表格统计工作中解放出来,可以将更多精力投入到招商运营和客户服务中。
 

内部组织架构的数字化管理让集团运营更加规范高效。各级组织权责清晰、信息流转顺畅,跨部门协同效率明显提升,为集团推进国企改革、实现高质量发展提供了有力的管理工具支撑。